▶ 個人情報保護方針
開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
１．事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ニシキプリント
広島市西区商工センター7-5-33
代表取締役 宮﨑 真
２．個人情報保護部門管理者
専務取締役 細木 雄二 TEL:082-277-6954
※連絡先については下記[苦情相談窓口]をご覧ください。
３．当社の保有個人データの利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| お取引先ご担当者 氏名、電話番号、メールアドレス | 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため |
| 施設入退館記録 氏名、会社名 | 個人情報の保護体制の維持のため |
| 社員情報 氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 | 雇用・人事管理・福利厚生 |
| 安芸ん堂会員情報 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日 | 商品の発送、メールマガジン配信 |
４．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
1. 当社のお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談は下記までお寄せください。
＜苦情相談窓口＞
│担当：PMS管理室 広森(ひろもり)
│Tel： 082-277-6954 （平日 9：00～16：30 受付※）
│Fax： 082-278-6954 （24時間受付）
│E-mail： kujyo@nishiki-p.co.jp （24時間受付）
│※土・日曜日、祝祭日、年末年始、
│ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
2. 当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。
５．個人情報又は第三者提供記録の開示等のご請求について
ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。
1. ご請求方法
個人情報又は第三者提供記録に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
※個人情報の開示につきましては、手数料1,100円（税込）をお客様に負担していただきます。
※開示請求時に、郵便為替を同封してください。
〒733-0833
広島県広島市西区商工センター７丁目5-33
株式会社ニシキプリント 総務部総務課「お客様相談窓口」 宛
2. ご提出いただく書類
[ご本人が開示等のご請求を行う場合]
下記申請書(A)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類(B)を同封し、上記宛にご郵送ください。
A. 申請書
「個人情報開示等請求申請書」（PDF: 60KB）
B. 本人確認書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
- 運転免許証
- 健康保険の被保険者証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- 外国人登録証明書
※本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください。
[代理人によるご請求の場合]
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、下記の書類(C＋DまたはC＋E)をご同封ください。
＜法定代理人の場合＞
C. 代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
- 運転免許証
- 健康保険の被保険者証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- 外国人登録証明書
※本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください。
D. 代理人を証明する書類（下記のうちいずれか１点）
- 戸籍謄本
- 戸籍抄本
- 家庭裁判所の証明書
- 登記事項証明書
※本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください。
＜委任による代理人の場合＞
上記(C)に加えて
E. 代理人を証明する書類（下記の２点）
- 委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
- 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
3. 当社からの回答方法
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、上記申請書(A)「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛に、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
６． 保有個人データの安全管理のために講じた措置
1. 個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
2. 組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
3. 人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
4. 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
5. 技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止